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Rotinas SI Graduação

 PROCEDIMENTO PARA ENVIO DE REQUERIMENTOS/DOCUMENTOS.

 
 
Envio de FORMULÁRIOS A PARTIR DE 2/1/2023:
 
 
A partir de 2/1/2023 os processos de rotinas acadêmicas devem ser abertos pelos estudantes via SEI (sei.ufla.br) utilizando o Módulo de Peticionamento Eletrônico. Informações: https://portalsei.ufla.br/ ou 'Como iniciar um processo'. 
 
Atenção para o primeiro acesso de estudantes ao SEI: tutorial. 
 
 
 
 
sei acesso
 
É responsabilidade do estudante o preenchimento correto, que deverá ser totalmente por digitação. Em relação à assinatura, em conformidade com a Portaria MEC nº 360/2022, a convencional (manuscrita) deixa de ser utilizada, pois foi substituída pela assinatura eletrônica do cidadão, emitida pelo GOV.BR. Portanto, acesse o tutorial a seguir para aprender como inserir a assinatura eletrônica no documento no campo definido nos formulários para assinatura do estudante, pelo link https://www.gov.br/governodigital/pt-br/assinatura-eletronica.
 
 

 Dicas importantes!

  • Qualquer dúvida, solicitar auxílio no e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. 

 

 Acesso Rápido

 

 

 Recuperação de Trabalhos Escolares, Regime Especial e Abono

Orientações: Enviar a cópia do documento de afastamento + o protocolo gerado em PDF no SIG (Preencher formulário específico no SIG em até 5 dias letivos a contar do início do prazo pretendido.)

No mesmo prazo abrir processo no SEI do tipo “Ensino: Graduação: Recuperação de Trabalhos Escolares, Regime Especial e Abono de Faltas” e encaminhar à CSI da Unidade Acadêmica, anexando os documentos comprobatórios juntamente com o formulário gerado no cadastro do SIG.

Tutorial para gerar o requerimento via SIG.

Observação: não é necessário apresentar o documento físico na SI-ESAL, apenas via SEI.

Tramitação: Discente -> SIG -> discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> lançamento SIG ou encaminhamento à PRAEC para análise -> arquivamento SI.

Normatização: IN-PROGRAD N°21/2022  IN-PROGRAD 021/2022 Recuperação de Trabalhos Escolares, Regime Especial ou Abono de Falta.

 

 Aproveitamento de Componentes Curriculares

Orientações: Ver tutorial. Entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.

Formulário: aproveitamento de componentes curriculares

Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> análise CG -> lançamento SIG - publicação SEI -> arquivamento DRCA.

Normatização: IN PROGRAD 010/2021 (IN 10 - APROVEITAMENTO.docx (ufla.br)).

 

Autorização para Aproveitamento Extraordinário de Componentes Curriculares

Orientações: Enviar juntamente com o formulário de Aproveitamento de Componentes Curriculares para pedidos após a entrega ordinária. Entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.

Formulário: Requerimento_autorização_para_aproveitamento_extraordinário_de_componentes_curriculares.docx

Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> análise CG -> lançamento SIG - publicação SEI -> arquivamento DRCA.

Normatização: IN PROGRAD 010/2021 (IN 10 - APROVEITAMENTO.docx (ufla.br)).

 

Componente Curricular Complementar

Orientações Gerais: Instruções_Componente Curricular Complementar.docx

As cópias dos documentos comprobatórios deverão ser numeradas sequencialmente e, na mesma ordem em que os respectivos CCC foram indicados no formulário II; entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.

No caso de estudante do curso de Agronomia:

No caso dos estudantes dos cursos de Engenharia de Alimentos e Engenharia Florestal:

Normatização geral: IN PROGRAD nº 013/2021 (https://prograd.ufla.br/images/2021/IN_-_13_-_2021.pdf).

 

Aluno Ouvinte (SUSPENSO conforme Portaria PROGRAD 166/2020)

Orientações: É necessário preencher o formulário: Termo de Responsabilidade.

Formulário: SUSPENSO

Tramitação: Discente -> envio à DRCA.

Normatização: IN PRG 019/2019 (https://prograd.ufla.br/images/IN_019_-_2019.pdf).

 

 Componente Curricular Isolado (SUSPENSO conforme Resolução CEPE 101/2021)

Orientações: O formulário, entregue conforme cronograma acadêmico vigente, deve ter todos os campos preenchidos.

Formulário: SUSPENSO

Tramitação: Candidato protocola via SEI -> recebimento, análise e publicação pela DRCA no SEI-> candidato -> matrícula DRCA.

Normatização: IN PRG nº 012/2019 (https://prograd.ufla.br/images/arquivos/instru%C3%A7%C3%B5es_normativas/IN_012_-_2019.pdf).

 

Exame de Suficiência

Orientações: Orientacoes_Exame_de_Suficiencia.pdf e entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.

Formulário: requerimento_exame_de_suficiencia.docx

Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada (SI) da Unidade Acadêmica (UA) do seu curso -> análise do Colegiado de Graduação (CG) -> publicação no SEI -> em caso de deferimento, encaminhamento aos Departamentos, para providências -> avaliação do estudante na UA responsável pela oferta do CC -> lançamento do resultado no SIG pela SI da UA responsável pelo CC  -> devolução à Secretaria Integrada do curso do discente para arquivamento do processo e compartilhamento do formulário com a DRCA.

Normatização: IN PRG nº 015/2021 (https://prograd.ufla.br/images/2021/IN_-_15docx.pdf).

Restrições por curso por componente curricular: Consulte a Secretaria Integrada das Unidades Acadêmicas.

 

 Justificativa de Ausência – Recepção de Calouros

Orientações: Entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.

Formulário Geral: Requerimento_justificativa-calouros.docx

Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG/Unidade Acadêmica -> publicação SEI.

Normatização: Artigo 41 da Resolução CEPE 473/2018.

 

 Mérito Acadêmico

Orientações: A cada semestre letivo é publicada notícia no site da ESAL (https://esalmg.ufla.br/si/informes-graduacao) e a entrega segue conforme prazos do cronograma acadêmico vigente. 

Formulário: Não há padrão/modelo para o currículo. Leia a normatização.

Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> análise CG -> divulgação na Colação de Grau.

Normatização: Resolução CEPE 176/2021 (https://prograd.ufla.br/images/legislacao/5_176_16112021.pdf.)

 

 Migração de Matriz Curricular

Orientações: Entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.

Formulário: migracao_matriz.docx

Tramitação:Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> análise CG -> publicação SEI -> arquivamento DRCA.

Normatização: Resolução CEPE 473/2018.

 

 Reconsideração de Decisão Anterior (RECURSO)

Orientações: Digitar o número de processo indeferido no formulário e anexar demais documentações pertinentes.

Formulário: Requerimento_recurso.docx

Tramitação:Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> análise SI (quando houver)  -> análise CG (quando houver)  -> análise Congregação da UA (quando houver) ->  análise CONGRAD (quando houver) -> providências (quando houver) -> publicação SEI -> arquivamento DRCA.

Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e Instruções Normativas

 

 Mobilidade Acadêmica

Orientações: para maiores informações acesse Programa Andifes de Mobilidade Estudantil - PAME - Pró-Reitoria de Graduação - PRG - UFLA ou acesse Mobilidade Acadêmica Internacional – Graduação (ufla.br) - site da DRI.

Tramitação: Discente -> entrega e demais trâmites na SI-ESAL (nacional) ou DRI (internacional).

Normatização: IN PROGRAD nº 017/2022 (https://prograd.ufla.br/images/2022/IN_-_17_-_MOBILIDADE1.pdf). 

 

 Regime Diferenciado (RD)

Orientações: Apenas para discente em Mobilidade Acadêmica (nacional ou internacional).

Formulários: solicitar instruções à SI-ESAL

Tramitação: Discente protocola via SEI os documentos preenchidos para a Secretaria Integrada da UA.

Normatização: INSTRUÇÃO NORMATIVA PROGRAD Nº 20/2022 - Dispõe sobre Regime Diferenciado (RD) para a integralização de componentes curriculares aos estudantes da Universidade Federal de Lavras (UFLA), participantes de Programas de Mobilidade Acadêmica.

 

 Trancamento Geral de Matrícula

Orientações: O trancamento deve ser realizado durante as etapas de renovação de matrícula no SIG. Após esse período, cadastrar o processo “Trancamento Geral de Matrícula”  no SEI e editar o requerimento para envio à SI-ESAL conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.

Formulário: trancamento_geral_matricula.docx

Tramitação:Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise SI/Colegiado de Curso -> publicação SEI -> providências (se necessário) e arquivamento DRCA.

Normatização: Artigo 98 parágrafo 3 da Resolução CEPE 473/2018.

 

 Requerimento Padrão

Orientações: Qualquer dúvida, solicitar auxílio pelo email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. 

Formulário: padrao.docx

Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> acompanhamento da tramitação no SEI.

Normatização: Legislação Educacional vigente e Resoluções/Regulamentos da UFLA.

 

Dilação de Prazo
  • Orientações: para solicitação de dilação de prazo de integralização curricular: via SEI, Peticionar processo: "Ensino- Graduação-Dilação de prazo” para envio à Secretaria Integrada pelo estudante interessado, no último semestre letivo do seu tempo máximo de integralização curricular, de acordo com os prazos do cronograma acadêmico vigente.
  • Formulário: Formulário (DOCX) + justificativa anexa (ambos digitados e salvos em PDF) + documentação comprobatória (se necessária).
  • Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela SI/ESAL - análise CG -> publicação SEI -> Encaminhamento para a DRCA -> providências (caso necessário) e arquivamento.
  • Normatização: Título VIII. Capítulo IV. Resolução CEPE 473/2018.

 

 

 

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