Rotinas SI Graduação
PROCEDIMENTO PARA ATENDIMENTO E RECEBIMENTO DE REQUERIMENTOS
(DIGITAL - não recebemos documentos físicos)
Os estudantes dos cursos de Agronomia, Engenharia Florestal e Engenharia de Alimentos, deverão fazer o download do requerimento específico, digitar e salvar em formato PDF (não é necessário imprimir e datar, porém deve ser enviado do email institucional), bem como outros anexos (quando houver) e enviar mensagem, para o endereço: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., conforme tramitação do item abaixo, tendo no campo assunto do e-mail: nome completo, curso e tipo de solicitação.
Por exemplo: Maria de Oliveira - Engenharia de Alimentos - Aproveitamento de Componentes Curriculares.
Orientações para o preenchimento dos requerimentos
Os requerimentos de serviços estão relacionados abaixo por assunto. Em qualquer caso, é responsabilidade do requerente, o preenchimento correto que deverá ser totalmente por digitação. Em relação à assinatura, informamos que desde 1º/8/2022, em conformidade com a Portaria MEC nº 360/2022, as assinaturas convencionais (manuscritas) deixam de ser utilizadas pois foram substituídas pela assinatura eletrônica do cidadão emitida pelo GOV.BR. Portanto, caso seja necessário, acesse o tutorial para aprender como inserir a assinatura eletrônica no documento, pelo link https://www.gov.br/governodigital/pt-br/assinatura-eletronica
Dicas importantes!
- Como acessar o e-mail institucional da UFLA: click nesse link e depois em Webmail GSuite Estudantes
- Como consultar um despacho de um processo no SIPAC: ver tutorial.
- Como realizar renovação e matrícula em CC no SIG: ver tutorial.
- Calendário Letivo e Cronograma Acadêmico: Calendário Letivo - Pró-Reitoria de Graduação - PRG - UFLA
- VER PRAZOS DO CRONOGRAMA EM ANDAMENTO (atualizado semanalmente): https://docs.google.com/document/d/1FFEYbkKRzSi118m435vSGKDym3gvx5xn91kVSMTYyYs/edit?usp=sharing
- LEIA COM ATENÇÃO: Resolução CEPE 473/2018 (https://prograd.ufla.br/legislacao/normas-gerais-de-graduacao/2-uncategorised/1107-regulamento-graduacao-ufla)
- Demais legislações referentes à graduação da UFLA: Legislação - Pró-Reitoria de Graduação - PRG - UFLA
Para solicitação de Histórico Acadêmico Oficial ou declarações pertinentes aos cursos da ESAL, faça o download do requerimento: https://drca.ufla.br/images/arquivos/graduacao/formularios/novos_forms/Requerimento_solicita-emisso_documentos_GRAD-05-09-2022.doc, digite seus dados, salve em PDF e envie do seu email institucional para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
- Qualquer dúvida, solicitar auxílio para o e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Acesso Rápido
- Recuperação de Trabalhos Escolares, Regime Especial e Abono
- Aproveitamento de Componentes Curriculares
- Autorização para Aproveitamento Extraordinário de Componentes Curriculares
- Componente Curricular Complementar
- Aluno Ouvinte (SUSPENSO conforme Portaria PROGRAD 166/2020)
- Componente Curricular Isolado (SUSPENSO conforme Resolução CEPE 101/2021)
- Exame de Suficiência
- Justificativa de Ausência – Recepção de Calouros
- Mérito Acadêmico
- Migração de Matriz Curricular
- Reconsideração de Decisão Anterior (RECURSO)
- Mobilidade Acadêmica
- Regime Diferenciado (RD)
- Trancamento Geral de Matrícula
- Requerimento Padrão
| Recuperação de Trabalhos Escolares, Regime Especial e Abono |
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Orientações: Enviar a cópia do documento de afastamento + o protocolo gerado em PDF no SIG. Observação: não é necessário apresentar o documento físico na SI-ESAL, apenas enviar via email institucional. Ver Tutorial_Requerer_Recuperacao de trabalhos escolares_Regime Especial e Abono.pdf Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG -> lançamento SIG - publicação SIPAC -> arquivamento DRCA. Normatização: IN-PRG 012/2021 (https://prograd.ufla.br/images/2021/IN_-_12docx.pdf). |
| Aproveitamento de Componentes Curriculares |
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Orientações: Ver tutorial. Entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente. Formulário: aproveitamento de componentes curriculares Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG -> lançamento SIG - publicação SIPAC -> arquivamento DRCA. Normatização: IN PROGRAD 010/2021 (IN 10 - APROVEITAMENTO.docx (ufla.br)). |
| Autorização para Aproveitamento Extraordinário de Componentes Curriculares |
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Orientações: Enviar juntamente com o formulário de Aproveitamento de Componentes Curriculares para pedidos após o entrega ordinária. Entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente. Formulário: Requerimento_autorização_para_aproveitamento_extraordinário_de_componentes_curriculares.docx Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG -> lançamento SIG - publicação SIPAC -> arquivamento DRCA. Normatização: IN PROGRAD 010/2021 (IN 10 - APROVEITAMENTO.docx (ufla.br)). |
| Componente Curricular Complementar |
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Orientações Gerais: Instruções_Componente Curricular Complementar.docx As cópias dos documentos comprobatórios deverão ser numeradas sequencialmente e, na mesma ordem em que os respectivos CCC foram indicados no formulário II; entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente. No caso de estudante do curso de Agronomia:
No caso dos estudantes dos cursos de Engenharia de Alimentos e Engenharia Florestal:
Normatização geral: IN PROGRAD nº 013/2021 (https://prograd.ufla.br/images/2021/IN_-_13_-_2021.pdf). |
| Aluno Ouvinte (SUSPENSO conforme Portaria PROGRAD 166/2020) |
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Orientações: É necessário preencher o formulário: Termo de Responsabilidade. Formulário: SUSPENSO Tramitação: Discente -> entrega na DRCA. Normatização: IN PRG 019/2019 (https://prograd.ufla.br/images/IN_019_-_2019.pdf). |
| Componente Curricular Isolado (SUSPENSO conforme Resolução CEPE 101/2021) |
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Orientações: O formulário, entregue conforme cronograma acadêmico vigente, deve ter todos os campos preenchidos. Formulário: SUSPENSO Tramitação: Candidato -> entrega na DRCA para protocolo, análise e publicação SIPAC -> candidato -> matrícula DRCA. Normatização: IN PRG nº 012/2019 (https://prograd.ufla.br/images/arquivos/instru%C3%A7%C3%B5es_normativas/IN_012_-_2019.pdf). |
| Exame de Suficiência |
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Orientações: Orientacoes_Exame_de_Suficiencia.pdf e entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente. Formulário: requerimento_exame_de_suficiencia.docx Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG -> publicação SIPAC -> encaminhamento aos Departamentos -> avaliação no Departamento -> lançamento SIG e arquivamento DRCA. Normatização: IN PRG nº 015/2021 (https://prograd.ufla.br/images/2021/IN_-_15docx.pdf). Restrições por curso por componente curricular: Consulte a Secretaria Integrada das Unidades Acadêmicas. |
| Justificativa de Ausência – Recepção de Calouros |
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Orientações: Entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente. Formulário Geral: Requerimento_justificativa-calouros.docx Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG/Unidade Acadêmica -> publicação SIPAC. Normatização: Artigo 41 da Resolução CEPE 473/2018. |
| Mérito Acadêmico |
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Orientações: A cada semestre letivo é publicada notícia no site da ESAL (https://esalmg.ufla.br/si/informes-graduacao) e a entrega segue conforme prazos do cronograma acadêmico vigente. Formulário: Não há padrão/modelo para o currículo. Leia a normatização. Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG -> divulgação no dia da Colação de Grau Oficial. Normatização: Resolução CEPE 176/2021 (https://prograd.ufla.br/images/legislacao/5_176_16112021.pdf.) |
| Migração de Matriz Curricular |
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Orientações: Entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente. Formulário: migracao_matriz.docx Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG -> publicação SIPAC -> arquivamento DRCA. Normatização: Resolução CEPE 473/2018. |
| Reconsideração de Decisão Anterior (RECURSO) |
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Orientações: Digitar o número de processo indeferido no formulário e anexar demais documentações pertinentes. Formulário: Requerimento_recurso.docx Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise SI (quando houver) -> análise CG (quando houver) -> análise Congregação da UA (quando houver) -> análise CONGRAD (quando houver) -> providências (quando houver) -> publicação SIPAC -> arquivamento DRCA. Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e Instruções Normativas |
| Mobilidade Acadêmica |
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Orientações: para maiores informações acesse Programa Andifes de Mobilidade Estudantil - PAME - Pró-Reitoria de Graduação - PRG - UFLA ou acesse Mobilidade Acadêmica Internacional – Graduação (ufla.br) - site da DRI. Tramitação: Discente -> entrega e demais trâmites na SI-ESAL (nacional) ou DRI (internacional). Normatização: IN PROGRAD nº 017/2022 (https://prograd.ufla.br/images/2022/IN_-_17_-_MOBILIDADE1.pdf). |
| Regime Diferenciado (RD) |
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Orientações: Apenas para discente em Mobilidade Acadêmica (nacional ou internacional). Formulários: solicitar instruções à SI-ESAL Tramitação: Entrega dos documentos preenchidos na Secretaria Integrada da UA. Normatização: INSTRUÇÃO NORMATIVA PROGRAD Nº 20/2022 - Dispõe sobre Regime Diferenciado (RD) para a integralização de componentes curriculares aos estudantes da Universidade Federal de Lavras (UFLA), participantes de Programas de Mobilidade Acadêmica. |
| Trancamento Geral de Matrícula |
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Orientações: O trancamento deve ser realizado durante as etapas de renovação de matrícula no SIG. Após esse período, via requerimento à SI-ESAL conforme prazos do cronograma acadêmico vigente. Formulário: trancamento_geral_matricula.docx Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise SI/Colegiado de Curso -> publicação SIPAC -> providências (se necessário) e arquivamento DRCA. Normatização: Artigo 98 parágrafo 3 da Resolução CEPE 473/2018. |
| Requerimento Padrão |
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Orientações: Qualquer dúvida, solicitar auxílio pelo email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. Formulário: padrao.docx Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> acompanhamento da tramitação no SIPAC. Normatização: Legislação Educacional vigente e Resoluções/Regulamentos da UFLA. |
- Orientações: A solicitação de dilação de prazo para integralização curricular deverá ser apresentada à Secretaria Integrada pelo estudante interessado, no último semestre letivo do seu tempo máximo de integralização curricular, de acordo com os prazos do cronograma acadêmico vigente.
- Formulário: Formulário (DOCX) + justificativa anexa (ambos digitados e salvos em PDF) + documentação comprobatória (se necessária).
- Tramitação: Discente -> entrega na SI para protocolo -> análise da Coordenação do curso/Congregação da ESAL -> providências (caso necessário) -> publicação no SIPAC.
- Normatização: Título VIII. Capítulo IV. Resolução CEPE 473/2018.