Rotinas SI Graduação
PROCEDIMENTO PARA ENVIO DE REQUERIMENTOS/DOCUMENTOS.

Dicas importantes!
- Como utilizar o SEI: Portal Ufla e tutoriais.
- Como acessar o e-mail institucional da UFLA: click nesse link e depois em Webmail GSuite Estudantes
- Como realizar renovação e matrícula em CC no SIG: ver tutorial.
- Calendário Letivo e Cronograma Acadêmico: Calendário Letivo - Pró-Reitoria de Graduação - PRG - UFLA
- LEIA COM ATENÇÃO: Resolução CEPE 473/2018 (https://prograd.ufla.br/legislacao/normas-gerais-de-graduacao/2-uncategorised/1107-regulamento-graduacao-ufla)
- Demais legislações referentes à graduação da UFLA: Legislação - Pró-Reitoria de Graduação - PRG - UFLA
- Para Emissão de Atestados ou outros documentos acessar (Requerimento de Documentos) disponível na página da DRCA, Formulários para Rotinas Acadêmicas (ufla.br), em seguida encaminhar para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
- Qualquer dúvida, solicitar auxílio no e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Acesso Rápido
- Recuperação de Trabalhos Escolares, Regime Especial e Abono
- Aproveitamento de Componentes Curriculares
- Autorização para Aproveitamento Extraordinário de Componentes Curriculares
- Componente Curricular Complementar
- Aluno Ouvinte (SUSPENSO conforme Portaria PROGRAD 166/2020)
- Componente Curricular Isolado (SUSPENSO conforme Resolução CEPE 101/2021)
- Exame de Suficiência
- Justificativa de Ausência – Recepção de Calouros
- Mérito Acadêmico
- Migração de Matriz Curricular
- Reconsideração de Decisão Anterior (RECURSO)
- Mobilidade Acadêmica
- Regime Diferenciado (RD)
- Trancamento Geral de Matrícula
- Requerimento Padrão
Recuperação de Trabalhos Escolares, Regime Especial e Abono |
Orientações: Enviar a cópia do documento de afastamento + o protocolo gerado em PDF no SIG (Preencher formulário específico no SIG em até 5 dias letivos a contar do início do prazo pretendido.) No mesmo prazo abrir processo no SEI do tipo “Ensino: Graduação: Recuperação de Trabalhos Escolares, Regime Especial e Abono de Faltas” e encaminhar à CSI da Unidade Acadêmica, anexando os documentos comprobatórios juntamente com o formulário gerado no cadastro do SIG. Tutorial para gerar o requerimento via SIG. Observação: não é necessário apresentar o documento físico na SI-ESAL, apenas via SEI. Tramitação: Discente -> SIG -> discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> lançamento SIG ou encaminhamento à PRAEC para análise -> arquivamento SI. Normatização: IN-PROGRAD N°21/2022 IN-PROGRAD 021/2022 Recuperação de Trabalhos Escolares, Regime Especial ou Abono de Falta. |
Aproveitamento de Componentes Curriculares |
Orientações: Ver tutorial. Entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente. Formulário: aproveitamento de componentes curriculares Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> análise CG -> lançamento SIG - publicação SEI -> arquivamento DRCA. |
Autorização para Aproveitamento Extraordinário de Componentes Curriculares |
Orientações: Enviar juntamente com o formulário de Aproveitamento de Componentes Curriculares para pedidos após a entrega ordinária. Entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente. Formulário: Requerimento_autorização_para_aproveitamento_extraordinário_de_componentes_curriculares.docx Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> análise CG -> lançamento SIG - publicação SEI -> arquivamento DRCA. Normatização: IN PROGRAD 010/2021 (IN 10 - APROVEITAMENTO.docx (ufla.br)). |
Componente Curricular Complementar |
Orientações Gerais: Instruções_Componente Curricular Complementar.docx As cópias dos documentos comprobatórios deverão ser numeradas sequencialmente e, na mesma ordem em que os respectivos CCC foram indicados no formulário II; entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente. No caso de estudante do curso de Agronomia:
No caso dos estudantes dos cursos de Engenharia de Alimentos e Engenharia Florestal:
Normatização geral: IN PROGRAD nº 013/2021 (https://prograd.ufla.br/images/2021/IN_-_13_-_2021.pdf). |
Aluno Ouvinte (SUSPENSO conforme Portaria PROGRAD 166/2020) |
Orientações: É necessário preencher o formulário: Termo de Responsabilidade. Formulário: SUSPENSO Tramitação: Discente -> envio à DRCA. Normatização: IN PRG 019/2019 (https://prograd.ufla.br/images/IN_019_-_2019.pdf). |
Componente Curricular Isolado (SUSPENSO conforme Resolução CEPE 101/2021) |
Orientações: O formulário, entregue conforme cronograma acadêmico vigente, deve ter todos os campos preenchidos. Formulário: SUSPENSO Tramitação: Candidato protocola via SEI -> recebimento, análise e publicação pela DRCA no SEI-> candidato -> matrícula DRCA. Normatização: IN PRG nº 012/2019 (https://prograd.ufla.br/images/arquivos/instru%C3%A7%C3%B5es_normativas/IN_012_-_2019.pdf). |
Exame de Suficiência |
Orientações: Orientacoes_Exame_de_Suficiencia.pdf e entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente. Formulário: requerimento_exame_de_suficiencia.docx Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada (SI) da Unidade Acadêmica (UA) do seu curso -> análise do Colegiado de Graduação (CG) -> publicação no SEI -> em caso de deferimento, encaminhamento aos Departamentos, para providências -> avaliação do estudante na UA responsável pela oferta do CC -> lançamento do resultado no SIG pela SI da UA responsável pelo CC -> devolução à Secretaria Integrada do curso do discente para arquivamento do processo e compartilhamento do formulário com a DRCA. Normatização: IN PRG nº 015/2021 (https://prograd.ufla.br/images/2021/IN_-_15docx.pdf). Restrições por curso por componente curricular: Consulte a Secretaria Integrada das Unidades Acadêmicas. |
Justificativa de Ausência – Recepção de Calouros |
Orientações: Entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente. Formulário Geral: Requerimento_justificativa-calouros.docx Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG/Unidade Acadêmica -> publicação SEI. Normatização: Artigo 41 da Resolução CEPE 473/2018. |
Mérito Acadêmico |
Orientações: A cada semestre letivo é publicada notícia no site da ESAL (https://esalmg.ufla.br/si/informes-graduacao) e a entrega segue conforme prazos do cronograma acadêmico vigente. Formulário: Não há padrão/modelo para o currículo. Leia a normatização. Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> análise CG -> divulgação na Colação de Grau. Normatização: Resolução CEPE 176/2021 (https://prograd.ufla.br/images/legislacao/5_176_16112021.pdf.) |
Migração de Matriz Curricular |
Orientações: Entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente. Formulário: migracao_matriz.docx Tramitação:Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> análise CG -> publicação SEI -> arquivamento DRCA. Normatização: Resolução CEPE 473/2018. |
Reconsideração de Decisão Anterior (RECURSO) |
Orientações: Digitar o número de processo indeferido no formulário e anexar demais documentações pertinentes. Formulário: Requerimento_recurso.docx Tramitação:Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> análise SI (quando houver) -> análise CG (quando houver) -> análise Congregação da UA (quando houver) -> análise CONGRAD (quando houver) -> providências (quando houver) -> publicação SEI -> arquivamento DRCA. Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e Instruções Normativas |
Mobilidade Acadêmica |
Orientações: para maiores informações acesse Programa Andifes de Mobilidade Estudantil - PAME - Pró-Reitoria de Graduação - PRG - UFLA ou acesse Mobilidade Acadêmica Internacional – Graduação (ufla.br) - site da DRI. Tramitação: Discente -> entrega e demais trâmites na SI-ESAL (nacional) ou DRI (internacional). Normatização: IN PROGRAD nº 017/2022 (https://prograd.ufla.br/images/2022/IN_-_17_-_MOBILIDADE1.pdf). |
Regime Diferenciado (RD) |
Orientações: Apenas para discente em Mobilidade Acadêmica (nacional ou internacional). Formulários: solicitar instruções à SI-ESAL Tramitação: Discente protocola via SEI os documentos preenchidos para a Secretaria Integrada da UA. Normatização: INSTRUÇÃO NORMATIVA PROGRAD Nº 20/2022 - Dispõe sobre Regime Diferenciado (RD) para a integralização de componentes curriculares aos estudantes da Universidade Federal de Lavras (UFLA), participantes de Programas de Mobilidade Acadêmica. |
Trancamento Geral de Matrícula |
Orientações: O trancamento deve ser realizado durante as etapas de renovação de matrícula no SIG. Após esse período, cadastrar o processo “Trancamento Geral de Matrícula” no SEI e editar o requerimento para envio à SI-ESAL conforme prazos do cronograma acadêmico vigente. Formulário: trancamento_geral_matricula.docx Tramitação:Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise SI/Colegiado de Curso -> publicação SEI -> providências (se necessário) e arquivamento DRCA. Normatização: Artigo 98 parágrafo 3 da Resolução CEPE 473/2018. |
Requerimento Padrão |
Orientações: Qualquer dúvida, solicitar auxílio pelo email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. Formulário: padrao.docx Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela Secretaria Integrada da UA -> acompanhamento da tramitação no SEI. Normatização: Legislação Educacional vigente e Resoluções/Regulamentos da UFLA. |
- Orientações: para solicitação de dilação de prazo de integralização curricular: via SEI, Peticionar processo: "Ensino- Graduação-Dilação de prazo” para envio à Secretaria Integrada pelo estudante interessado, no último semestre letivo do seu tempo máximo de integralização curricular, de acordo com os prazos do cronograma acadêmico vigente.
- Formulário: Formulário (DOCX) + justificativa anexa (ambos digitados e salvos em PDF) + documentação comprobatória (se necessária).
- Tramitação: Discente protocola via SEI -> recebimento pela SI/ESAL - análise CG -> publicação SEI -> Encaminhamento para a DRCA -> providências (caso necessário) e arquivamento.
- Normatização: Título VIII. Capítulo IV. Resolução CEPE 473/2018.