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Rotinas SI Graduação

 PROCEDIMENTO PARA ATENDIMENTO E RECEBIMENTO DE REQUERIMENTOS

(DIGITAL - não recebemos documentos físicos)

 

Os estudantes dos cursos de Agronomia, Engenharia Florestal e Engenharia de Alimentos, deverão fazer o download do requerimento específico, digitar e salvar em formato PDF (não é necessário imprimir e datar, porém deve ser enviado do email institucional), bem como outros anexos (quando houver) e enviar mensagem, para o endereço: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., conforme tramitação do item abaixo, tendo no campo assunto do e-mail: nome completo, curso e tipo de solicitação.
Por exemplo: Maria de Oliveira - Engenharia de Alimentos - Aproveitamento de Componentes Curriculares. 

 

 

Orientações para o preenchimento dos requerimentos

Os requerimentos de serviços estão relacionados abaixo por assunto. Em qualquer caso, é responsabilidade do requerente, o preenchimento correto que deverá ser totalmente por digitação. Em relação à assinatura, informamos que desde 1º/8/2022, em conformidade com a Portaria MEC nº 360/2022, as assinaturas convencionais (manuscritas) deixam de ser utilizadas pois foram substituídas pela assinatura eletrônica do cidadão emitida pelo GOV.BR. Portanto, caso seja necessário, acesse o tutorial para aprender como inserir a assinatura eletrônica no documento, pelo link https://www.gov.br/governodigital/pt-br/assinatura-eletronica

 

 Dicas importantes!

 

 

 

Para solicitação de Histórico Acadêmico Oficial ou declarações pertinentes aos cursos da ESAL, faça o download do requerimento: https://drca.ufla.br/images/arquivos/graduacao/formularios/novos_forms/Requerimento_solicita-emisso_documentos_GRAD-05-09-2022.doc, digite seus dados, salve em PDF e envie do seu email institucional para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 

  • Qualquer dúvida, solicitar auxílio para o e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. 

 

 Acesso Rápido

 

 

 Recuperação de Trabalhos Escolares, Regime Especial e Abono

Orientações: Enviar a cópia do documento de afastamento + o protocolo gerado em PDF no SIG.

Observação: não é necessário apresentar o documento físico na SI-ESAL, apenas enviar via email institucional.

Ver Tutorial_Requerer_Recuperacao de trabalhos escolares_Regime Especial e Abono.pdf 

Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG -> lançamento SIG - publicação SIPAC -> arquivamento DRCA.

Normatização: IN-PRG 012/2021 (https://prograd.ufla.br/images/2021/IN_-_12docx.pdf). 

 

 Aproveitamento de Componentes Curriculares

Orientações: Ver tutorialEntrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.

Formulário: aproveitamento de componentes curriculares

Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG -> lançamento SIG - publicação SIPAC -> arquivamento DRCA.

Normatização: IN PROGRAD 010/2021 (IN 10 - APROVEITAMENTO.docx (ufla.br)).

 

Autorização para Aproveitamento Extraordinário de Componentes Curriculares

Orientações: Enviar juntamente com o formulário de Aproveitamento de Componentes Curriculares para pedidos após o entrega ordinária. Entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.

Formulário: Requerimento_autorização_para_aproveitamento_extraordinário_de_componentes_curriculares.docx

Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG -> lançamento SIG - publicação SIPAC -> arquivamento DRCA.

Normatização: IN PROGRAD 010/2021 (IN 10 - APROVEITAMENTO.docx (ufla.br)).

 

Componente Curricular Complementar

Orientações Gerais: Instruções_Componente Curricular Complementar.docx

As cópias dos documentos comprobatórios deverão ser numeradas sequencialmente e, na mesma ordem em que os respectivos CCC foram indicados no formulário II; entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.

No caso de estudante do curso de Agronomia:

No caso dos estudantes dos cursos de Engenharia de Alimentos e Engenharia Florestal:

Normatização geral: IN PROGRAD nº 013/2021 (https://prograd.ufla.br/images/2021/IN_-_13_-_2021.pdf).

 

Aluno Ouvinte (SUSPENSO conforme Portaria PROGRAD 166/2020)

Orientações: É necessário preencher o formulário: Termo de Responsabilidade.

Formulário: SUSPENSO

Tramitação: Discente -> entrega na DRCA.

Normatização: IN PRG 019/2019 (https://prograd.ufla.br/images/IN_019_-_2019.pdf).

 

 Componente Curricular Isolado (SUSPENSO conforme Resolução CEPE 101/2021)

Orientações: O formulário, entregue conforme cronograma acadêmico vigente, deve ter todos os campos preenchidos.

Formulário: SUSPENSO

Tramitação: Candidato -> entrega na DRCA para protocolo, análise e publicação SIPAC -> candidato -> matrícula DRCA.

Normatização: IN PRG nº 012/2019 (https://prograd.ufla.br/images/arquivos/instru%C3%A7%C3%B5es_normativas/IN_012_-_2019.pdf).

 

Exame de Suficiência

Orientações: Orientacoes_Exame_de_Suficiencia.pdf e entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.

Formulário: requerimento_exame_de_suficiencia.docx

Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG -> publicação SIPAC  -> encaminhamento aos Departamentos -> avaliação no Departamento -> lançamento SIG e arquivamento DRCA.

Normatização: IN PRG nº 015/2021 (https://prograd.ufla.br/images/2021/IN_-_15docx.pdf).

Restrições por curso por componente curricular: Consulte a Secretaria Integrada das Unidades Acadêmicas.

 

 Justificativa de Ausência – Recepção de Calouros

Orientações: Entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.

Formulário Geral: Requerimento_justificativa-calouros.docx

Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG/Unidade Acadêmica -> publicação SIPAC.

Normatização: Artigo 41 da Resolução CEPE 473/2018.

 

 Mérito Acadêmico

Orientações: A cada semestre letivo é publicada notícia no site da ESAL (https://esalmg.ufla.br/si/informes-graduacao) e a entrega segue conforme prazos do cronograma acadêmico vigente. 

Formulário: Não há padrão/modelo para o currículo. Leia a normatização.

Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG -> divulgação no dia da Colação de Grau Oficial.

Normatização: Resolução CEPE 176/2021 (https://prograd.ufla.br/images/legislacao/5_176_16112021.pdf.)

 

 Migração de Matriz Curricular

Orientações: Entrega conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.

Formulário: migracao_matriz.docx

Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG -> publicação SIPAC -> arquivamento DRCA.

Normatização: Resolução CEPE 473/2018.

 

 Reconsideração de Decisão Anterior (RECURSO)

Orientações: Digitar o número de processo indeferido no formulário e anexar demais documentações pertinentes.

Formulário: Requerimento_recurso.docx

Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise SI (quando houver)  -> análise CG (quando houver)  -> análise Congregação da UA (quando houver) ->  análise CONGRAD (quando houver) -> providências (quando houver) -> publicação SIPAC -> arquivamento DRCA.

Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e Instruções Normativas

 

 Mobilidade Acadêmica

Orientações: para maiores informações acesse Programa Andifes de Mobilidade Estudantil - PAME - Pró-Reitoria de Graduação - PRG - UFLA ou acesse Mobilidade Acadêmica Internacional – Graduação (ufla.br) - site da DRI.

Tramitação: Discente -> entrega e demais trâmites na SI-ESAL (nacional) ou DRI (internacional).

Normatização: IN PROGRAD nº 017/2022 (https://prograd.ufla.br/images/2022/IN_-_17_-_MOBILIDADE1.pdf). 

 

 Regime Diferenciado (RD)

Orientações: Apenas para discente em Mobilidade Acadêmica (nacional ou internacional).

Formulários: solicitar instruções à SI-ESAL

Tramitação: Entrega dos documentos preenchidos na Secretaria Integrada da UA.

Normatização: INSTRUÇÃO NORMATIVA PROGRAD Nº 20/2022 - Dispõe sobre Regime Diferenciado (RD) para a integralização de componentes curriculares aos estudantes da Universidade Federal de Lavras (UFLA), participantes de Programas de Mobilidade Acadêmica.

 

 Trancamento Geral de Matrícula

Orientações: O trancamento deve ser realizado durante as etapas de renovação de matrícula no SIG. Após esse período, via requerimento à SI-ESAL conforme prazos do cronograma acadêmico vigente.

Formulário: trancamento_geral_matricula.docx

Tramitação: Discente -> entrega na  Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise SI/Colegiado de Curso -> publicação SIPAC  -> providências (se necessário) e arquivamento DRCA.

Normatização: Artigo 98 parágrafo 3 da Resolução CEPE 473/2018.

 

 Requerimento Padrão

Orientações: Qualquer dúvida, solicitar auxílio pelo email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. 

Formulário: padrao.docx

Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> acompanhamento da tramitação no SIPAC.

Normatização: Legislação Educacional vigente e Resoluções/Regulamentos da UFLA.

 

Dilação de Prazo
  • Orientações: A solicitação de dilação de prazo para integralização curricular deverá ser apresentada à Secretaria Integrada pelo estudante interessado, no último semestre letivo do seu tempo máximo de integralização curricular, de acordo com os prazos do cronograma acadêmico vigente.
  • Formulário: Formulário (DOCX) + justificativa anexa (ambos digitados e salvos em PDF) + documentação comprobatória (se necessária).
  • Tramitação: Discente -> entrega na SI para protocolo -> análise da Coordenação do curso/Congregação da ESAL -> providências (caso necessário) -> publicação no SIPAC. 
  • Normatização: Título VIII. Capítulo IV. Resolução CEPE 473/2018.